Privacidad y Cookies

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de tus datos personales es Mintly, un servicio de transcripcion y resumen de audio con inteligencia artificial.

2. Datos que recogemos

Para prestarte nuestro servicio, recogemos y tratamos los siguientes datos:

• Datos de cuenta: Email y contrasena (cifrada) al registrarte, o datos basicos de tu cuenta de Google/GitHub si usas OAuth.
• Grabaciones de audio: Los archivos de audio que grabas a traves de la aplicacion.
• Transcripciones: El texto resultante de procesar tus grabaciones con IA.
• Resumenes y notas: Titulos, resumenes, puntos clave y acciones generados automaticamente.
• Datos de organizacion: Carpetas, etiquetas y preferencias que crees para organizar tus grabaciones.

3. Finalidad del tratamiento

Utilizamos tus datos exclusivamente para:

• Prestarte el servicio de grabacion, transcripcion y resumen con IA.
• Almacenar tu historial de grabaciones para que puedas acceder a el cuando quieras.
• Mejorar la calidad del servicio y corregir errores tecnicos.
• Comunicarnos contigo sobre tu cuenta si es necesario.

No vendemos tus datos ni los utilizamos para publicidad de terceros.

4. Base legal

El tratamiento de tus datos se basa en tu consentimiento, que otorgas al crear una cuenta y aceptar estos terminos. Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento solicitando la eliminacion de tu cuenta.

5. Almacenamiento y seguridad

Tus datos se almacenan de forma segura:

• Base de datos: Supabase (PostgreSQL) con cifrado en reposo y en transito.
• Archivos de audio: Supabase Storage con acceso restringido por usuario.
• Ubicacion: Los servidores de Supabase pueden estar ubicados en la Union Europea o Estados Unidos, cumpliendo con las normativas de proteccion de datos aplicables.

Implementamos medidas de seguridad tecnicas y organizativas para proteger tus datos contra accesos no autorizados, perdida o alteracion.

6. Terceros que procesan datos

Para ofrecerte el servicio, compartimos datos con los siguientes proveedores:

• OpenAI: Procesa el audio para generar transcripciones (Whisper) y resumenes (GPT-4o-mini). El audio se envia de forma segura y no se utiliza para entrenar sus modelos.
• AssemblyAI: Procesa el audio para identificar diferentes hablantes (diarizacion). Aplican politicas estrictas de privacidad.
• Supabase: Proporciona la infraestructura de base de datos, almacenamiento y autenticacion.

Estos proveedores actuan como encargados del tratamiento y estan obligados contractualmente a proteger tus datos.

7. Cookies y Google Analytics

Mintly utiliza los siguientes tipos de cookies:

Cookies tecnicas y funcionales (esenciales):

• Cookies de sesion: Gestionadas por Supabase Auth para mantener tu sesion iniciada de forma segura.
• Preferencias locales: Almacenamos en tu navegador (localStorage) preferencias como el tema claro/oscuro y tu eleccion de consentimiento de cookies.

Cookies de analisis (requieren consentimiento):

Utilizamos Google Analytics 4 para analizar el uso del sitio web y mejorar nuestro servicio. Google Analytics solo se activa si aceptas las cookies de analisis en el banner de consentimiento.

• _ga: Identificador unico de usuario anonimo. Duracion: 2 años. Proveedor: Google Analytics.
• _ga_G-BE61XYWM36: Mantiene el estado de la sesion. Duracion: 2 años. Proveedor: Google Analytics.

Que datos recoge Google Analytics:

• Paginas visitadas y tiempo de permanencia
• Duracion de la sesion
• Ubicacion aproximada (pais/ciudad) basada en IP anonimizada
• Tipo de dispositivo, navegador y sistema operativo
• Fuente de trafico (como llegaste al sitio)

Base legal: Consentimiento del usuario (articulo 6.1.a del RGPD). Solo instalamos cookies de analisis si aceptas expresamente a traves del banner de consentimiento.

Como rechazar las cookies de analisis:

• Haciendo clic en "Rechazar" en el banner de consentimiento cuando visitas el sitio.
• Configurando tu navegador para bloquear cookies de terceros.
• Usando la extension Google Analytics Opt-out.

Para mas informacion sobre como Google trata los datos, consulta la Politica de privacidad de Google.

8. Tus derechos

Tienes derecho a:

• Acceso: Solicitar una copia de todos los datos que tenemos sobre ti.
• Rectificacion: Corregir datos inexactos de tu cuenta.
• Supresion: Solicitar la eliminacion completa de tu cuenta y todos los datos asociados.
• Portabilidad: Exportar tus grabaciones, transcripciones y resumenes en formatos estandar (PDF, Markdown, TXT).
• Oposicion: Oponerte a determinados tratamientos de datos.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, contactanos en info@mintlynotes.com.

9. Retencion de datos

Conservamos tus datos mientras tu cuenta este activa. Si decides darte de baja:

• Eliminaremos tu cuenta y todos los datos asociados en un plazo maximo de 30 dias.
• Las grabaciones de audio y transcripciones se borran permanentemente de nuestros servidores.
• Podemos conservar datos anonimizados para fines estadisticos.

10. Cambios en esta politica

Podemos actualizar esta politica de privacidad ocasionalmente. Si realizamos cambios significativos, te notificaremos a traves de la aplicacion o por email. Te recomendamos revisar esta pagina periodicamente.

11. Modificacion de la aceptacion de las cookies

Puedes modificar tus preferencias de cookies en cualquier momento utilizando el panel de control que aparece a continuacion: